আরএফকিউ ও কোটেশন

প্রতিটি ডিল শুরু হয় গঠনবদ্ধ অনুরোধ দিয়ে, হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ দিয়ে নয়। ক্রেতা পরিমাণ, লক্ষ্য ল্যান্ডেড কস্ট ও এইচএস কোডসহ লাইন আইটেম জমা দেন। প্রকিউরমেন্ট অনুমোদিত সরবরাহকারীদের কাছে অনুরোধ পাঠায়, পাশাপাশি দরপত্র তুলনা করে এবং কোটেশন দেয় — যার প্রতিটি সংশোধন সংরক্ষিত থাকে।